ATTENDANCE SCHEDULER · DISPONIBLE

Reúne la disponibilidad de todos
y decide el mejor día.

Attendance Scheduler es una herramienta de encuestas de fechas y control de asistencia para grupos. El administrador prepara las fechas propuestas y envía a cada miembro un enlace de respuesta que no exige iniciar sesión: cada persona contesta Sí, Quizá o No y los recuentos se hacen solos. Así se organizan sin agobios las bandas sinfónicas, las big bands, los coros, los clubes, las escuelas y las actividades vecinales.

Abrir la app Volver a la lista de servicios Ver cómo funciona

Ya está disponible de forma oficial. Empieza con el plan Free.

PROBLEM

¿Sigues persiguiendo la asistencia por el chat del grupo?

Las respuestas se pierden en el chat

Los mensajes importantes acaban enterrados bajo el resto de la conversación.

No sabes quién no ha contestado

Averiguar quién falta cuesta un buen rato.

Montar la tabla de recuento es un engorro

Rehaces el mismo resumen a mano una y otra vez.

Cuesta dar con el mejor día

Comparar varias fechas propuestas es más difícil de lo que debería.

Quieres verlo por sección o por grupo

El número de personas de cada sección no se ve de un vistazo.

Sin registros, pero con histórico

No quieres cargar a tus miembros y aun así quieres guardar la asistencia pasada.

FEATURES

Lo que hace Attendance Scheduler

Crea las fechas propuestas de una vez

Añade varias fechas propuestas a un mismo evento.

Respuestas sin iniciar sesión

Cada miembro contesta desde su propio enlace.

Sí, Quizá, No y sin decidir, ya sumados

El número de personas por fecha se calcula solo.

Consulta por grupo y por sección

Repasa la asistencia sección a sección.

Detecta a quien no ha contestado

Ves de un vistazo quién sigue sin responder.

Copia el enlace y compártelo

Copia el enlace y envíalo por chat o por correo.

Renueva el enlace de un miembro

Desactiva el enlace antiguo y cambia a uno nuevo.

Importación y exportación CSV

Exportación en todos los planes, incluido Free. Importación en Standard y Premium.

HOW IT WORKS

Sencillo de llevar

1
El administrador crea un grupo
Créalo a la medida de tu agrupación, tu banda o tu clase.
2
Da de alta a los miembros
Guarda nombres, instrumentos y secciones en una sola lista.
3
Crea el evento y sus fechas propuestas
Da varias fechas a elegir a un ensayo o a un concierto.
4
Comparte los enlaces de respuesta
Envía a cada miembro su propio enlace por chat o por correo.
5
Los miembros contestan Sí, Quizá o No
Sin iniciar sesión: responden directamente desde el enlace que reciben.
6
El administrador decide el día
Tú decides a la vista de los recuentos. La aplicación nunca elige la fecha por ti.

Pantalla de edición del evento, donde se escriben el nombre y la descripción y se fijan las fechas propuestas para las que quieres recoger la asistencia — STEP 3
Configura el evento y sus fechas

Pantalla de respuesta del miembro, donde cada fecha propuesta tiene botones de Sí, Quizá y No para tocar — STEP 5
Un Sí, Quizá o No en un momento

Diálogo de confirmación que indica que la respuesta se ha guardado — Guarda la respuesta
y listo

Son pantallas reales.

SAFETY

Cómodo para tus miembros y cuidadoso con el acceso

◆Los miembros no inician sesión. No se les pide crear ninguna cuenta.
◆Enlaces personales difíciles de adivinar. Las páginas de respuesta se generan con cadenas aleatorias.
◆Los enlaces de los miembros se pueden renovar. Cambia a un enlace nuevo siempre que lo necesites.
◆Los enlaces antiguos se pueden desactivar. Corta el enlace anterior y pasa a uno nuevo.
◆El panel de administración exige iniciar sesión. Solo el administrador maneja la lista de miembros y los recuentos.
◆Las páginas de respuesta quedan fuera de los buscadores. Las páginas públicas y de respuesta están diseñadas para que los buscadores no las indexen.

Pantalla para renovar el enlace público. Al volver a generar el enlace de cadena aleatoria, el anterior deja de funcionar — Genera un enlace aleatorio difícil de adivinar y desactiva el antiguo (pantalla real)

SCREENS

Así son las pantallas reales

Son pantallas reales. El diseño y los textos pueden cambiar.

Pantalla de acceso del administrador, donde se entra al panel con una dirección de correo y una contraseña — Acceso del administrador

El panel que guarda la lista de miembros y los recuentos siempre exige iniciar sesión.

Panel de administración, donde se fija la contraseña común con la que los miembros consultan la lista de eventos — Panel de administración

Gestiona en un solo sitio cosas como la contraseña común de los miembros.

Pantalla de gestión de miembros, donde se añaden y se ordenan en dos niveles: grupo y sección — Gestión de miembros

Ordena la lista en dos niveles: grupo y sección.

Pantalla de la lista de miembros con los botones de exportar CSV, importar CSV y añadir un miembro nuevo — Lista de miembros y CSV

Exportación en todos los planes, incluido Free. Importación en Standard y Premium.

PRICING

Planes y precios

También puedes consultar los detalles más recientes en la página de precios dentro de la aplicación.

Free

¥0 / mes

Para bandas y clubes pequeños, y para quien quiera probarlo primero.

✓1 grupo
✓Hasta 25 miembros por grupo
✓Hasta 3 eventos por grupo
✓180 días de conservación de datos
✓Fechas propuestas hasta 720 días vista

Empieza gratis

Recomendado

Standard

¥300 / mes

Para llevar varias agrupaciones o para el largo plazo.

✓3 grupos
✓Hasta 60 miembros por grupo
✓Unos 180 miembros en total
✓Hasta 30 eventos por grupo
✓1 año de conservación de datos

Abrir la app

Premium

¥1.500 / mes

Para varias agrupaciones, escuelas y organizaciones grandes.

✓30 grupos
✓Hasta 120 miembros por grupo
✓Unos 3.600 miembros en total
✓Hasta 100 eventos por grupo
✓2 años de conservación de datos

Abrir la app

* El contenido de los planes puede cambiar sin previo aviso.

* El periodo de conservación de datos se cuenta desde la fecha de creación del evento.

* Fijar fechas propuestas en un futuro lejano no amplía el periodo de conservación.

YA DISPONIBLE

Ya está disponible de forma oficial.

Attendance Scheduler ya está disponible de forma oficial y puedes empezar con el plan Free ahora mismo. La exportación CSV de la lista de miembros está disponible en todos los planes, incluido Free. La importación CSV está disponible en los planes Standard y Premium. Los planes de pago cubren además la gestión de varios grupos y una conservación de datos más larga.

Abrir la app Volver a los servicios de JazzLink Studio

Empieza con el plan Free: te registras y ya lo puedes usar tal cual.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Puedo empezar a usarlo ya?+

Sí. Attendance Scheduler ya está disponible de forma oficial. Puedes empezar ahora mismo con el plan Free en attendance.jazzmatch.jp.

¿Se puede usar gratis?+

Sí. Los grupos pequeños cuentan con el plan Free por ¥0 al mes. Incluye 1 grupo, hasta 25 miembros, hasta 3 eventos y 180 días de conservación de datos.

¿Los miembros tienen que iniciar sesión?+

No. Los miembros no inician sesión nunca. Abren el enlace de respuesta personal que les envía el administrador y contestan Sí, Quizá o No desde ahí. Nunca se les pide crear una cuenta.

¿Puedo comparar varias fechas propuestas?+

Sí. Puedes añadir varias fechas propuestas a un mismo evento y el administrador decide qué día funciona mejor mirando las respuestas que van llegando. La aplicación nunca elige una fecha por su cuenta.

¿Sirve para grupos que no sean musicales?+

Sí. No se limita a bandas sinfónicas, coros y otras agrupaciones musicales. Está pensada para cualquier grupo que necesite reunir la disponibilidad de sus miembros: clubes de aficionados, escuelas, AMPA y actividades vecinales o escuelas deportivas.

¿Cuántas personas caben en el plan Free?+

El plan Free admite hasta 25 miembros por grupo. Si necesitas una lista más grande o más de un grupo, valora Standard o Premium.

¿Puede contestar cualquiera que conozca el enlace?+

Los enlaces de respuesta usan cadenas aleatorias difíciles de adivinar. Siempre que lo necesites puedes volver a generar el enlace, desactivar el antiguo y pasar al nuevo enlace.

¿Cuánto tiempo se guardan los datos?+

La conservación depende del plan: 180 días en Free, 1 año en Standard y 2 años en Premium. El periodo de conservación se cuenta desde la fecha de creación del evento.

¿Hay soporte para CSV?+

Sí. La exportación CSV de la lista de miembros está disponible en todos los planes, incluido Free. La importación CSV está disponible en los planes Standard y Premium.

¿Hay planes de pago?+

Sí. Standard cuesta ¥300 al mes y Premium, ¥1.500 al mes. Cubren la gestión de varios grupos, listas más grandes y una conservación de datos más larga. Puedes consultar los detalles más recientes en la página de precios dentro de la aplicación.

Reúne la disponibilidad de todos
y decide el mejor día.

¿Sigues persiguiendo la asistencia por el chat del grupo?

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Sencillo de llevar

Encaja bien en grupos como estos

Cómodo para tus miembros y cuidadoso con el acceso

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Planes y precios

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