ATTENDANCE SCHEDULER · DISPONIBLE

Recueillez les disponibilités de chacun,
puis choisissez la meilleure date.

Attendance Scheduler est un outil de planification et de gestion des présences pour les groupes. L’administrateur crée les dates proposées et envoie à chaque membre une URL de réponse qui ne demande aucune connexion : les membres répondent Oui, Peut-être ou Non, et les totaux se construisent tout seuls. De quoi simplifier la vie des orchestres d’harmonie, big bands, chorales, clubs de loisirs, cours et activités de quartier.

Ouvrir l’application Retour à la liste des services Voir comment ça marche

Officiellement lancé. Démarrez avec le plan Free.

PROBLEM

Vous courez encore après les réponses dans la conversation de groupe ?

Les réponses défilent et disparaissent

Les présences importantes se noient dans le reste de la discussion.

Impossible de savoir qui n’a pas répondu

Repérer les membres manquants demande un vrai effort.

Le tableau récapitulatif est une corvée

Vous refaites le même comptage à la main à chaque fois.

La meilleure date est difficile à repérer

Comparer plusieurs dates proposées est plus compliqué qu’il n’y paraît.

Vous voulez une vue par pupitre ou par groupe

Les effectifs par section ne sautent pas aux yeux.

Aucune connexion, mais un historique

Ne rien imposer aux membres, tout en gardant la trace des présences passées.

FEATURES

Ce que fait Attendance Scheduler

Créez les dates proposées d’un coup

Ajoutez plusieurs dates proposées à un même événement.

Des réponses sans connexion

Chaque membre répond directement depuis son URL.

Oui / Peut-être / Non et indécis, comptabilisés

Les effectifs par date sont totalisés automatiquement.

Une vue par groupe et par pupitre

Consultez les présences section par section.

Repérez les membres sans réponse

Voyez d’un coup d’œil qui manque encore à l’appel.

Copiez l’URL de réponse pour la partager

Copiez l’URL et envoyez-la par messagerie ou par e-mail.

Régénérez l’URL d’un membre

Désactivez l’ancienne URL et basculez sur la nouvelle.

Import / export CSV

Export sur toutes les offres, Free comprise. Import sur Standard et Premium.

HOW IT WORKS

Une prise en main toute simple

1
L’administrateur crée un groupe
Un groupe pour votre ensemble, votre formation ou votre classe.
2
Ajoutez les membres
Noms, pupitres et sections réunis dans une seule liste.
3
Créez l’événement et ses dates proposées
Répétition ou concert : proposez plusieurs dates au choix.
4
Partagez les URL de réponse
Envoyez à chaque membre son URL par messagerie ou par e-mail.
5
Les membres répondent Oui, Peut-être ou Non
Aucune connexion : ils répondent directement depuis l’URL reçue.
6
L’administrateur arrête la date
Vous décidez à partir des totaux. L’application ne fixe jamais de date à votre place.

Écran d’édition d’un événement : on y saisit le nom et la description, puis on définit les dates proposées pour lesquelles recueillir les présences — STEP 3
Définir l’événement et ses dates

Écran de réponse d’un membre : pour chaque date proposée, des boutons Oui, Peut-être et Non permettent d’indiquer sa présence — STEP 5
Un Oui, Peut-être ou Non en un instant

Boîte de dialogue de confirmation indiquant que la réponse a bien été enregistrée — Enregistrez la réponse
et c’est terminé

Ce sont de vraies captures d’écran.

SAFETY

Simple pour vos membres, attentif aux accès

◆Les membres ne se connectent jamais. Aucune création de compte ne leur est demandée.
◆Des URL personnelles difficiles à deviner. Les pages de réponse sont générées avec des chaînes aléatoires.
◆Des URL de membre régénérables. Basculez sur une nouvelle URL dès que vous en avez besoin.
◆Les anciennes URL peuvent être désactivées. Coupez l’URL précédente et passez à une nouvelle.
◆L’espace d’administration exige une connexion. Seuls les administrateurs gèrent la liste des membres et les totaux.
◆Les pages de réponse restent hors des moteurs de recherche. Les pages publiques et les pages de réponse sont conçues pour ne pas être indexées.

Écran de régénération de l’URL publique : régénérer l’URL formée d’une chaîne aléatoire rend l’ancienne inutilisable — Régénérez une URL aléatoire difficile à deviner et désactivez l’ancienne (capture réelle)

SCREENS

Un aperçu des vrais écrans

Ce sont de vraies captures d’écran. Le design et les libellés peuvent évoluer.

Écran de connexion administrateur : l’accès à l’espace d’administration se fait avec une adresse e-mail et un mot de passe — Connexion administrateur

L’espace d’administration, qui contient la liste des membres et les totaux, exige toujours une connexion.

Tableau de bord d’administration : on y définit le mot de passe commun qui permet aux membres de consulter la liste des événements — Tableau de bord

Gérez au même endroit des réglages comme le mot de passe commun des membres.

Écran de gestion des membres : les membres s’ajoutent et s’organisent sur deux niveaux, groupe et pupitre — Gestion des membres

Organisez la liste sur deux niveaux : groupe et pupitre.

Écran de la liste des membres, avec les boutons d’export CSV, d’import CSV et d’ajout d’un nouveau membre — Liste des membres et CSV

Export sur toutes les offres, Free comprise. Import sur Standard et Premium.

PRICING

Offres et tarifs

Vous pouvez aussi consulter le détail à jour des offres sur la page tarifs de l’application.

Free

¥0 / mois

Pour les petites formations et les petits clubs, et pour tous ceux qui veulent d’abord essayer.

✓1 groupe
✓Jusqu’à 25 membres par groupe
✓Jusqu’à 3 événements par groupe
✓Conservation des données 180 jours
✓Dates proposées jusqu’à 720 jours à l’avance

Commencer gratuitement

Recommandé

Standard

¥300 / mois

Pour gérer plusieurs formations ou s’inscrire dans la durée.

✓3 groupes
✓Jusqu’à 60 membres par groupe
✓Environ 180 membres au total
✓Jusqu’à 30 événements par groupe
✓Conservation des données 1 an

Ouvrir l’application

Premium

¥1 500 / mois

Pour plusieurs formations, des écoles et les organisations de grande taille.

✓30 groupes
✓Jusqu’à 120 membres par groupe
✓Environ 3 600 membres au total
✓Jusqu’à 100 événements par groupe
✓Conservation des données 2 ans

Ouvrir l’application

* Le contenu des offres peut changer sans préavis.

* La durée de conservation des données est calculée à partir de la date de création de l’événement.

* Placer des dates proposées loin dans le futur ne prolonge pas la durée de conservation.

DISPONIBLE MAINTENANT

Officiellement lancé.

Attendance Scheduler est officiellement lancé : vous pouvez démarrer tout de suite avec le plan Free. L’export CSV de la liste des membres est disponible sur toutes les offres, Free comprise. L’import CSV de la liste des membres est disponible sur les offres Standard et Premium, qui couvrent également la gestion de plusieurs groupes et une conservation des données plus longue.

Ouvrir l’application Retour aux services JazzLink Studio

Le plan Free s’utilise tel quel : il suffit de créer votre compte.

FAQ

Questions fréquentes

Puis-je l’utiliser tout de suite ?+

Oui. Attendance Scheduler est officiellement lancé. Vous pouvez démarrer dès maintenant avec le plan Free sur attendance.jazzmatch.jp.

Existe-t-il une offre gratuite ?+

Oui. Les petites structures peuvent utiliser le plan Free à ¥0 par mois. Il couvre 1 groupe, jusqu’à 25 membres, jusqu’à 3 événements et 180 jours de conservation des données.

Les membres doivent-ils se connecter ?+

Non. Les membres ne se connectent jamais. Ils ouvrent l’URL de réponse personnelle que leur envoie l’administrateur et y répondent Oui, Peut-être ou Non. On ne leur demande jamais de créer un compte.

Puis-je comparer plusieurs dates proposées ?+

Oui. Vous pouvez ajouter plusieurs dates proposées à un même événement, et l’administrateur choisit la date qui convient le mieux au vu des réponses reçues. L’application ne choisit jamais de date d’elle-même.

Les groupes en dehors du monde musical peuvent-ils l’utiliser ?+

Oui. L’outil n’est pas réservé aux orchestres d’harmonie, aux chorales et aux autres formations musicales. Il est pensé pour tout groupe qui a besoin de recueillir les disponibilités de ses membres : clubs de loisirs, cours, associations de parents et activités de quartier, clubs de sport.

Combien de personnes le plan Free permet-il ?+

Le plan Free autorise jusqu’à 25 membres par groupe. Pour un effectif plus important ou pour gérer plusieurs groupes, tournez-vous vers Standard ou Premium.

N’importe qui connaissant l’URL peut-il répondre ?+

Les URL de réponse utilisent des chaînes aléatoires difficiles à deviner. Dès que nécessaire, vous pouvez régénérer l’URL, désactiver l’ancienne et passer à la nouvelle URL.

Combien de temps mes données sont-elles conservées ?+

La durée dépend de l’offre : 180 jours avec Free, 1 an avec Standard et 2 ans avec Premium. Elle est calculée à partir de la date de création de l’événement.

Le format CSV est-il pris en charge ?+

Oui. L’export CSV de votre liste de membres est disponible sur toutes les offres, Free comprise. L’import CSV est disponible sur les offres Standard et Premium.

Existe-t-il des offres payantes ?+

Oui. Standard coûte ¥300 par mois et Premium ¥1 500 par mois. Elles couvrent la gestion de plusieurs groupes, des effectifs plus importants et une conservation des données plus longue. Le détail à jour est disponible sur la page tarifs de l’application.

Recueillez les disponibilités de chacun,
puis choisissez la meilleure date.

Vous courez encore après les réponses dans la conversation de groupe ?

Ce que fait Attendance Scheduler

Une prise en main toute simple

Idéal pour des groupes comme ceux-ci

Simple pour vos membres, attentif aux accès

Un aperçu des vrais écrans

Offres et tarifs

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Services associés

Questions fréquentes

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Vous courez encore après les réponses dans la conversation de groupe ?

Ce que fait Attendance Scheduler

Une prise en main toute simple

Idéal pour des groupes comme ceux-ci

Simple pour vos membres, attentif aux accès

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puis choisissez la meilleure date.