ATTENDANCE SCHEDULER · BESCHIKBAAR

Verzamel ieders beschikbaarheid
en prik de beste datum.

Attendance Scheduler is een plannings- en aanwezigheidstool voor groepen. De beheerder zet de mogelijke data klaar en stuurt elk lid een antwoordlink waarvoor niemand hoeft in te loggen — leden antwoorden Ja, Misschien of Nee, en de tellingen ontstaan vanzelf. Dat scheelt werk bij blaasorkesten, bigbands, koren, hobbyclubs, lesgroepen en buurtactiviteiten.

App openen Terug naar het dienstenoverzicht Bekijk hoe het werkt

Officieel uitgebracht. Beginnen kan met het Free-abonnement.

PROBLEM

Zit je nog steeds achter de antwoorden in de groepsapp aan?

Antwoorden verdwijnen in de chat

Belangrijke reacties raken bedolven onder de rest van het gesprek.

Je ziet niet wie nog niet gereageerd heeft

Uitzoeken wie nog ontbreekt kost telkens tijd.

Dat overzicht bijhouden is een klus

Elke keer weer bouw je dezelfde telling met de hand op.

De beste datum springt er niet uit

Meerdere mogelijke data vergelijken is lastiger dan het zou moeten zijn.

Je wilt het per sectie of groep zien

Hoeveel mensen er per sectie komen, zie je niet in één oogopslag.

Geen inloggedoe, wel een historie

Je wilt je leden niet belasten en toch de aanwezigheid van eerdere keren bewaren.

FEATURES

Wat Attendance Scheduler doet

Mogelijke data in één keer klaarzetten

Voeg meerdere mogelijke data toe aan één evenement.

Antwoorden zonder inloggen

Leden reageren meteen via hun eigen link.

Ja / Misschien / Nee en nog onbeslist, geteld

Het aantal mensen per datum wordt automatisch opgeteld.

Bekijk per groep en per sectie

Zie de aanwezigheid sectie voor sectie.

Zie wie nog niet gereageerd heeft

In één oogopslag duidelijk wie nog ontbreekt.

Antwoordlink kopiëren en delen

Kopieer de link en stuur hem via chat of e-mail.

Een ledenlink opnieuw uitgeven

Schakel de oude link uit en stap over op een nieuwe.

CSV-import / -export

Exporteren op elk abonnement, ook op Free. Importeren op Standard en Premium.

HOW IT WORKS

Eenvoudig in gebruik

1
De beheerder maakt een groep aan
Zet er één op voor je ensemble, band of lesgroep.
2
Voeg de leden toe
Houd namen, secties en indelingen bij in één ledenlijst.
3
Maak het evenement en de mogelijke data
Geef een repetitie of een concert meerdere data om uit te kiezen.
4
Deel de antwoordlinks
Stuur ieder lid zijn eigen link via chat of e-mail.
5
Leden antwoorden Ja, Misschien of Nee
Inloggen hoeft niet — ze reageren direct via de link die ze hebben gekregen.
6
De beheerder kiest de datum
Jij beslist op basis van de tellingen. De app kiest nooit zelf een datum voor je.

Scherm om een evenement te bewerken, waar je de naam en de omschrijving invult en de mogelijke data instelt waarvoor je de aanwezigheid wilt weten — STAP 3
Evenement en data instellen

Antwoordscherm voor leden, waar bij elke mogelijke datum knoppen staan voor Ja, Misschien en Nee — STAP 5
Snel Ja, Misschien of Nee

Bevestigingsvenster dat laat zien dat het antwoord is opgeslagen — Antwoord opslaan
en klaar

Dit zijn echte schermen.

SAFETY

Licht voor je leden, zorgvuldig met toegang

◆Leden loggen nooit in. Er wordt hun niet gevraagd een account aan te maken.
◆Persoonlijke links die moeilijk te raden zijn. Antwoordpagina's worden uitgegeven met een willekeurige tekenreeks.
◆Ledenlinks zijn opnieuw uit te geven. Stap over op een verse link wanneer dat nodig is.
◆Oude links kun je uitschakelen. Zet de vorige link stop en stap over op een nieuwe.
◆De beheerschermen vragen wél om inloggen. Alleen beheerders werken met de ledenlijst en de tellingen.
◆Antwoordpagina's blijven buiten de zoekresultaten. Openbare pagina's en antwoordpagina's zijn zo opgezet dat zoekmachines ze niet indexeren.

Scherm om de openbare link opnieuw uit te geven. Zodra je de willekeurig gegenereerde link opnieuw uitgeeft, werkt de oude niet meer — Geef een willekeurige, moeilijk te raden link opnieuw uit en schakel de oude uit (echt scherm)

SCREENS

Een blik op de echte schermen

Dit zijn echte schermen. Vormgeving en teksten kunnen nog veranderen.

Inlogscherm voor de beheerder, waar je met een e-mailadres en een wachtwoord toegang krijgt tot het beheerdeel — Login voor beheerders

Het beheerdeel met de ledenlijst en de tellingen vraagt altijd om inloggen.

Dashboard voor beheerders, waar je het gedeelde wachtwoord instelt waarmee leden de lijst met evenementen bekijken — Dashboard voor beheerders

Beheer zaken als het gedeelde wachtwoord voor leden op één plek.

Scherm voor ledenbeheer, waar je leden toevoegt en ordent op twee niveaus: groep en sectie — Ledenbeheer

Orden de ledenlijst op twee niveaus: groep en sectie.

Scherm met de ledenlijst en knoppen voor CSV-export, CSV-import en het toevoegen van een nieuw lid — Ledenlijst en CSV

Exporteren op elk abonnement, ook op Free. Importeren op Standard en Premium.

PRICING

Abonnementen en prijzen

De actuele abonnementsgegevens vind je ook op de prijzenpagina in de app.

Free

¥0 / maand

Voor kleine bands en kleine clubs, en voor iedereen die het eerst wil uitproberen.

✓1 groep
✓Maximaal 25 leden per groep
✓Maximaal 3 evenementen per groep
✓180 dagen dataopslag
✓Mogelijke data tot 720 dagen vooruit

Gratis beginnen

Aanbevolen

Standard

¥300 / maand

Voor meerdere gezelschappen of voor de lange termijn.

✓3 groepen
✓Maximaal 60 leden per groep
✓Circa 180 leden in totaal
✓Maximaal 30 evenementen per groep
✓1 jaar dataopslag

App openen

Premium

¥1.500 / maand

Voor meerdere gezelschappen, lesinstellingen en grotere organisaties.

✓30 groepen
✓Maximaal 120 leden per groep
✓Circa 3.600 leden in totaal
✓Maximaal 100 evenementen per groep
✓2 jaar dataopslag

App openen

* De inhoud van de abonnementen kan zonder vooraankondiging wijzigen.

* De bewaartermijn wordt geteld vanaf de datum waarop het evenement is aangemaakt.

* Mogelijke data ver in de toekomst zetten verlengt de bewaartermijn niet.

NU BESCHIKBAAR

Officieel uitgebracht.

Attendance Scheduler is officieel uitgebracht en je kunt meteen met het Free-abonnement aan de slag. CSV-export van de ledenlijst is beschikbaar op elk abonnement, ook op Free. CSV-import is beschikbaar op de abonnementen Standard en Premium. Die betaalde abonnementen dekken daarnaast het beheer van meerdere groepen en een langere bewaartermijn.

App openen Terug naar de diensten van JazzLink Studio

Begin met het Free-abonnement — je registreert je en kunt het zo gebruiken.

FAQ

Veelgestelde vragen

Kan ik er meteen mee aan de slag?+

Ja. Attendance Scheduler is officieel uitgebracht. Je kunt nu direct met het Free-abonnement starten via attendance.jazzmatch.jp.

Is er een gratis abonnement?+

Ja. Kleinere groepen kunnen het Free-abonnement gebruiken voor ¥0 per maand. Daarmee heb je 1 groep, maximaal 25 leden, maximaal 3 evenementen en 180 dagen dataopslag.

Moeten leden inloggen?+

Nee. Leden loggen nooit in. Ze openen de persoonlijke antwoordlink die de beheerder ze stuurt en antwoorden daar Ja, Misschien of Nee. Aan leden wordt nooit gevraagd om een account aan te maken.

Kan ik meerdere mogelijke data met elkaar vergelijken?+

Ja. Je kunt meerdere mogelijke data aan één evenement toevoegen, en de beheerder bepaalt aan de hand van de binnengekomen antwoorden welke datum het beste uitkomt. De app kiest nooit zelf een datum.

Kunnen groepen buiten de muziek het ook gebruiken?+

Ja. Het is niet beperkt tot blaasorkesten, koren en andere muziekgezelschappen. Het is bedoeld voor elke groep die de beschikbaarheid van haar leden wil verzamelen, zoals hobbyclubs, lesgroepen, ouderraden en buurtactiviteiten en sportlessen.

Voor hoeveel mensen kan ik het Free-abonnement gebruiken?+

Het Free-abonnement staat maximaal 25 leden per groep toe. Heb je een grotere ledenlijst of meer dan één groep nodig, kijk dan naar Standard of Premium.

Kan iedereen die de link kent zomaar antwoorden?+

Antwoordlinks gebruiken willekeurige tekenreeksen die moeilijk te raden zijn. Wanneer je maar wilt, geef je de link opnieuw uit, schakel je de oude link uit en stap je over op de nieuwe link.

Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?+

De bewaartermijn hangt af van het abonnement: 180 dagen bij Free, 1 jaar bij Standard en 2 jaar bij Premium. De bewaartermijn wordt geteld vanaf de datum waarop het evenement is aangemaakt.

Wordt CSV ondersteund?+

Ja. CSV-export van je ledenlijst is beschikbaar op elk abonnement, ook op Free. CSV-import is beschikbaar op de abonnementen Standard en Premium.

Zijn er betaalde abonnementen?+

Ja. Standard kost ¥300 per maand en Premium ¥1.500 per maand. Daarmee beheer je meerdere groepen, grotere ledenlijsten en een langere bewaartermijn. De actuele gegevens vind je op de prijzenpagina in de app.

Verzamel ieders beschikbaarheid
en prik de beste datum.

Zit je nog steeds achter de antwoorden in de groepsapp aan?

Wat Attendance Scheduler doet

Eenvoudig in gebruik

Past goed bij groepen als deze

Licht voor je leden, zorgvuldig met toegang

Een blik op de echte schermen

Abonnementen en prijzen

Officieel uitgebracht.

Gerelateerde diensten

Veelgestelde vragen

Verzamel ieders beschikbaarheid en prik de beste datum.

Zit je nog steeds achter de antwoorden in de groepsapp aan?

Wat Attendance Scheduler doet

Eenvoudig in gebruik

Past goed bij groepen als deze

Licht voor je leden, zorgvuldig met toegang

Een blik op de echte schermen

Abonnementen en prijzen

Officieel uitgebracht.

Gerelateerde diensten

Veelgestelde vragen

Verzamel ieders beschikbaarheid
en prik de beste datum.