ATTENDANCE SCHEDULER · DISPONÍVEL

Reúna a disponibilidade dos membros
e decida o melhor dia.

O Attendance Scheduler é uma ferramenta de marcação de datas e de gestão de presenças para grupos. O administrador cria as datas propostas e envia a cada membro um URL de resposta que não exige início de sessão — os membros respondem Sim, Talvez ou Não e os totais fazem-se sozinhos. Facilita a vida a orquestras de sopros, big bands, coros, clubes, escolas e atividades locais.

Abrir a aplicação Voltar à lista de serviços Ver como funciona

Oficialmente disponível. Comece pelo plano Free.

PROBLEM

Ainda anda a caçar respostas de presença no grupo de conversa?

As respostas fogem para cima

O que era importante fica soterrado no meio de tudo o resto.

Não se sabe quem ainda não respondeu

Descobrir quem falta dá um trabalho enorme.

Montar o quadro de presenças é maçador

Refaz-se o mesmo resumo à mão, uma vez após outra.

O melhor dia é difícil de encontrar

Comparar várias datas propostas custa mais do que devia.

Falta uma vista por naipe ou por grupo

Os totais de cada secção não se veem de relance.

Sem contas para criar, mas com histórico

Não quer dar trabalho aos membros e quer guardar as presenças anteriores.

FEATURES

O que o Attendance Scheduler faz

Crie as datas propostas de uma vez

Junte várias datas propostas ao mesmo evento.

Respostas sem início de sessão

Cada membro responde a partir do seu URL.

Sim / Talvez / Não e indecisos, somados

Os totais de cada data fazem-se automaticamente.

Consulte por grupo e por naipe

Veja as presenças secção a secção.

Veja logo quem falta responder

Perceba de relance quem ainda não respondeu.

Copie o URL de resposta e partilhe

Copie o URL e envie por mensagem ou e-mail.

Emita um novo URL para um membro

Desative o URL antigo e passe para o novo.

Importação / exportação CSV

Exportação em todos os planos, incluindo o Free. Importação no Standard e no Premium.

HOW IT WORKS

Simples de pôr a andar

1
O administrador cria um grupo
Crie um para o agrupamento, a banda ou a turma.
2
Adicione os membros
Guarde nomes, naipes e secções numa só lista.
3
Crie o evento e as datas propostas
Dê a um ensaio ou a um concerto várias datas à escolha.
4
Partilhe os URLs de resposta
Envie a cada membro o seu URL por mensagem ou e-mail.
5
Os membros respondem Sim, Talvez ou Não
Sem início de sessão — respondem logo a partir do URL que receberam.
6
O administrador decide a data
Decide olhando para os totais. A aplicação nunca decide a data por si.

Ecrã de edição do evento, onde se escreve o nome e a descrição e se definem as datas propostas para as quais quer recolher presenças — STEP 3
Defina o evento e as datas

Ecrã de resposta do membro, com botões Sim, Talvez e Não para cada data proposta — STEP 5
Um Sim, Talvez ou Não rápido

Caixa de confirmação a indicar que a resposta ficou guardada — Guarde a resposta
e está feito

São ecrãs reais.

SAFETY

Leve para os membros, cuidadosa com os acessos

◆Os membros nunca iniciam sessão. Não lhes é pedido que criem conta.
◆URLs pessoais difíceis de adivinhar. As páginas de resposta são emitidas com cadeias de caracteres aleatórias.
◆Os URLs dos membros podem ser emitidos de novo. Mude para um URL novo sempre que precisar.
◆Os URLs antigos podem ser desativados. Corte o anterior e mude para um novo.
◆A área de administração exige início de sessão. Só os administradores tratam da lista de membros e dos totais.
◆As páginas de resposta ficam fora das pesquisas. As páginas públicas e de resposta foram pensadas para não serem indexadas pelos motores de busca.

Ecrã de emissão de um novo URL público. Ao gerar de novo o URL aleatório, o antigo deixa de funcionar — Emita um URL aleatório, difícil de adivinhar, e desative o antigo (ecrã real)

SCREENS

Um olhar pelos ecrãs reais

São ecrãs reais. O design e os textos podem mudar.

Ecrã de início de sessão do administrador, onde se entra na área de administração com endereço de e-mail e palavra-passe — Sessão do administrador

A área que guarda a lista de membros e os totais exige sempre início de sessão.

Painel de administração, onde se define a palavra-passe comum que os membros usam para ver a lista de eventos — Painel de gestão

Trate de coisas como a palavra-passe comum dos membros num só sítio.

Ecrã de gestão de membros, onde os membros são adicionados e organizados em dois níveis: grupo e naipe — Gestão de membros

Organize a lista em dois níveis: grupo e naipe.

Ecrã da lista de membros, com botões para exportar CSV, importar CSV e adicionar um novo membro — Lista de membros e CSV

Exportação em todos os planos, incluindo o Free. Importação no Standard e no Premium.

PRICING

Planos e preços

Também pode consultar os detalhes mais recentes na página de preços dentro da aplicação.

Free

¥0 / mês

Para bandas e clubes pequenos, e para quem quer experimentar primeiro.

✓1 grupo
✓Até 25 membros por grupo
✓Até 3 eventos por grupo
✓180 dias de conservação de dados
✓Datas propostas até 720 dias à frente

Comece gratuitamente

Recomendado

Standard

¥300 / mês

Para gerir vários grupos ou para o uso continuado.

✓3 grupos
✓Até 60 membros por grupo
✓Cerca de 180 membros no total
✓Até 30 eventos por grupo
✓1 ano de conservação de dados

Abrir a aplicação

Premium

¥1.500 / mês

Para várias organizações, escolas e operações de maior dimensão.

✓30 grupos
✓Até 120 membros por grupo
✓Cerca de 3.600 membros no total
✓Até 100 eventos por grupo
✓2 anos de conservação de dados

Abrir a aplicação

* O conteúdo dos planos pode mudar sem aviso prévio.

* O período de conservação dos dados conta-se a partir da data de criação do evento.

* Marcar datas propostas muito distantes no futuro não prolonga o período de conservação.

JÁ DISPONÍVEL

Oficialmente disponível.

O Attendance Scheduler já está oficialmente disponível e pode começar já com o plano Free. A exportação de CSV está disponível em todos os planos, incluindo o Free. A importação de CSV está disponível nos planos Standard e Premium. Os planos pagos cobrem ainda a gestão de vários grupos e a conservação dos dados durante mais tempo.

Abrir a aplicação Voltar aos serviços JazzLink Studio

Comece pelo plano Free — basta registar-se e já fica pronto a usar.

FAQ

Perguntas frequentes

Posso começar a usar já?+

Sim. O Attendance Scheduler já está oficialmente disponível. Pode começar agora mesmo com o plano Free em attendance.jazzmatch.jp.

Existe um plano gratuito?+

Sim. Para grupos pequenos há o plano Free, por ¥0 por mês. Inclui 1 grupo, até 25 membros, até 3 eventos e 180 dias de conservação dos dados.

Os membros têm de iniciar sessão?+

Não. Os membros nunca iniciam sessão: abrem o URL de resposta pessoal que o administrador lhes envia e respondem Sim, Talvez ou Não a partir daí. Nunca lhes é pedido que criem uma conta.

Posso comparar várias datas propostas?+

Sim. Pode juntar várias datas propostas ao mesmo evento, e é o administrador que decide qual a melhor data olhando para as respostas que vão chegando. A aplicação nunca escolhe a data sozinha.

Também serve para grupos fora da música?+

Sim. Não se limita a orquestras de sopros, coros e outros grupos musicais. Foi pensada para qualquer grupo que precise de reunir a disponibilidade dos seus membros: clubes, escolas e turmas, associações de pais e atividades locais, escolas de desporto.

Quantas pessoas cabem no plano Free?+

O plano Free permite até 25 membros por grupo. Se precisar de uma lista maior ou de mais do que um grupo, considere o Standard ou o Premium.

Quem souber o URL consegue responder?+

Os URLs de resposta usam cadeias de caracteres aleatórias, difíceis de adivinhar. Sempre que precisar, pode emitir um novo URL, desativar o antigo e mudar para o novo URL.

Durante quanto tempo ficam guardados os dados?+

A conservação depende do plano: 180 dias no Free, 1 ano no Standard e 2 anos no Premium. O período conta-se a partir da data de criação do evento.

Há suporte para CSV?+

Sim. A exportação da lista de membros em CSV está disponível em todos os planos, incluindo o Free. A importação de CSV está disponível nos planos Standard e Premium.

Existem planos pagos?+

Sim. O Standard custa ¥300 por mês e o Premium ¥1.500 por mês. Cobrem a gestão de vários grupos, listas maiores e conservação de dados durante mais tempo. Pode consultar os detalhes mais recentes na página de preços dentro da aplicação.

Reúna a disponibilidade dos membros
e decida o melhor dia.

Ainda anda a caçar respostas de presença no grupo de conversa?

O que o Attendance Scheduler faz

Simples de pôr a andar

Feito à medida de grupos como estes

Leve para os membros, cuidadosa com os acessos

Um olhar pelos ecrãs reais

Planos e preços

Oficialmente disponível.

Serviços relacionados

Perguntas frequentes

Reúna a disponibilidade dos membros e decida o melhor dia.

Ainda anda a caçar respostas de presença no grupo de conversa?

O que o Attendance Scheduler faz

Simples de pôr a andar

Feito à medida de grupos como estes

Leve para os membros, cuidadosa com os acessos

Um olhar pelos ecrãs reais

Planos e preços

Oficialmente disponível.

Serviços relacionados

Perguntas frequentes

Reúna a disponibilidade dos membros
e decida o melhor dia.