ATTENDANCE SCHEDULER · VERFÜGBAR
Der Attendance Scheduler ist ein Tool für Terminabstimmung und Anwesenheit in Gruppen. Der Administrator legt die Terminvorschläge an und schickt jedem Mitglied eine persönliche Antwort-URL, für die niemand ein Login braucht – die Mitglieder antworten mit Ja, Vielleicht oder Nein, und die Auswertung entsteht von selbst. Das macht die Planung in Blasorchestern, Bigbands, Chören, Hobbygruppen, Kursen und Initiativen im Stadtteil spürbar leichter.
Offiziell veröffentlicht. Der Einstieg gelingt mit dem Free-Plan.

Das sind echte Screenshots. Design und Texte können sich ändern. Die hier gezeigten Screenshots verwenden die japanische Oberfläche. Die App selbst unterstützt mehrere Anzeigesprachen, darunter Deutsch.
PROBLEM
Antworten scrollen weg
Wichtige Zu- und Absagen verschwinden zwischen allen anderen Nachrichten.
Wer fehlt noch? Unklar.
Herauszufinden, wer noch nicht geantwortet hat, kostet jedes Mal Mühe.
Die Auswertung von Hand ist mühsam
Dieselbe Tabelle wird jedes Mal neu zusammengetragen.
Der beste Termin ist schwer zu erkennen
Mehrere Terminvorschläge zu vergleichen ist schwieriger, als es sein müsste.
Sicht nach Register oder Gruppe fehlt
Wie viele je Register zusagen, sieht man nicht auf einen Blick.
Kein Login, aber eine Historie
Die Mitglieder sollen keinen Aufwand haben, die früheren Rückmeldungen aber erhalten bleiben.
FEATURES
Terminvorschläge auf einmal anlegen
Mehrere Terminvorschläge zu einer Veranstaltung hinzufügen.
Antworten ohne Login
Die Mitglieder antworten direkt über ihre eigene URL.
Ja, Vielleicht, Nein und offen – gezählt
Die Zahlen je Termin entstehen automatisch.
Nach Gruppe und Register prüfen
Die Anwesenheit Register für Register ansehen.
Offene Antworten sofort erkennen
Auf einen Blick sehen, wer noch fehlt.
Antwort-URL kopieren und teilen
URL kopieren und per Chat oder E-Mail verschicken.
Mitglieds-URL neu erzeugen
Die alte URL deaktivieren und auf eine neue umstellen.
CSV-Import / -Export
Export in jedem Plan, auch mit Free. Import mit Standard und Premium.
HOW IT WORKS
Der Administrator legt eine Gruppe an
Passend für Ensemble, Band oder Kurs.
Mitglieder eintragen
Namen, Register und Einteilung in einer Mitgliederliste.
Veranstaltung und Terminvorschläge anlegen
Für Probe oder Auftritt mehrere Termine zur Auswahl stellen.
Antwort-URLs teilen
Jedes Mitglied bekommt seine eigene URL per Chat oder E-Mail.
Die Mitglieder antworten mit Ja, Vielleicht oder Nein
Ohne Login – direkt über die erhaltene URL.
Der Administrator legt den Termin fest
Sie entscheiden anhand der Auswertung. Die App legt niemals selbst einen Termin fest.
Das sind echte Screenshots.

USE CASES
SAFETY
SCREENS
Das sind echte Screenshots. Design und Texte können sich ändern.
Admin-Login
Der Bereich mit Mitgliederliste und Auswertung verlangt immer ein Login.
Admin-Dashboard
Dinge wie das gemeinsame Passwort der Mitglieder an einer Stelle verwalten.
Mitglieder verwalten
Die Mitgliederliste auf zwei Ebenen ordnen: Gruppe und Register.
Mitgliederliste und CSV
Export in jedem Plan, auch mit Free. Import mit Standard und Premium.
PRICING
Die aktuellen Plandetails finden Sie auch auf der Preisseite in der App.
Free
¥0 / Monat
Für kleine Bands und kleine Gruppen – und für alle, die es erst einmal ausprobieren möchten.
Standard
¥300 / Monat
Für mehrere Gruppen oder den Dauerbetrieb.
Premium
¥1.500 / Monat
Für mehrere Ensembles, Musikschulen und größere Organisationen.
* Die Plandetails können sich ohne Vorankündigung ändern.
* Die Speicherdauer wird ab dem Tag gerechnet, an dem die Veranstaltung angelegt wurde.
* Terminvorschläge weit in der Zukunft verlängern die Speicherdauer nicht.
Der Attendance Scheduler ist offiziell veröffentlicht, und Sie können sofort mit dem Free-Plan beginnen. Der CSV-Export ist in jedem Plan verfügbar, auch mit Free. Der CSV-Import ist in den Plänen Standard und Premium verfügbar. Die kostenpflichtigen Pläne decken außerdem mehrere Gruppen und eine längere Speicherdauer ab.
Der Free-Plan ist gleich nach der Registrierung einsatzbereit.
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Ja. Der Attendance Scheduler ist offiziell veröffentlicht. Sie können sofort mit dem Free-Plan starten, unter attendance.jazzmatch.jp.
Ja. Für kleine Gruppen gibt es den Free-Plan für ¥0 im Monat. Er umfasst 1 Gruppe, bis zu 25 Mitglieder, bis zu 3 Veranstaltungen und 180 Tage Datenspeicherung.
Nein. Mitglieder melden sich nie an. Sie öffnen die persönliche Antwort-URL, die der Administrator ihnen schickt, und antworten dort mit Ja, Vielleicht oder Nein. Ein Konto muss niemand anlegen.
Ja. Sie können einer Veranstaltung mehrere Terminvorschläge hinzufügen, und der Administrator entscheidet anhand der eingehenden Antworten, welcher Termin am besten passt. Die App wählt niemals von sich aus einen Termin.
Ja. Der Attendance Scheduler ist nicht auf Blasorchester, Chöre und andere Musikgruppen beschränkt. Er ist für jede Gruppe gedacht, die Verfügbarkeiten ihrer Mitglieder sammeln möchte: Hobbygruppen, Kurse, Elternräte und Initiativen im Stadtteil oder Sportkurse.
Der Free-Plan erlaubt bis zu 25 Mitglieder pro Gruppe. Wenn Sie eine größere Mitgliederliste oder mehr als eine Gruppe brauchen, kommen Standard oder Premium infrage.
Die Antwort-URLs bestehen aus zufälligen Zeichenfolgen, die sich kaum erraten lassen. Wann immer es nötig ist, erzeugen Sie die URL neu, deaktivieren die alte und wechseln auf die neue URL.
Die Speicherdauer hängt vom Plan ab: 180 Tage bei Free, 1 Jahr bei Standard und 2 Jahre bei Premium. Gerechnet wird ab dem Tag, an dem die Veranstaltung angelegt wurde.
Ja. Der CSV-Export Ihrer Mitgliederliste ist in jedem Plan verfügbar, auch mit Free. Der CSV-Import ist in den Plänen Standard und Premium verfügbar.
Ja. Standard kostet ¥300 im Monat, Premium ¥1.500 im Monat. Sie decken mehrere Gruppen, größere Mitgliederlisten und eine längere Speicherdauer ab. Die aktuellen Angaben finden Sie auf der Preisseite in der App.