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ATTENDANCE SCHEDULER · VERFÜGBAR

Verfügbarkeiten einsammeln und den besten Termin finden.

Der Attendance Scheduler ist ein Tool für Terminabstimmung und Anwesenheit in Gruppen. Der Administrator legt die Terminvorschläge an und schickt jedem Mitglied eine persönliche Antwort-URL, für die niemand ein Login braucht – die Mitglieder antworten mit Ja, Vielleicht oder Nein, und die Auswertung entsteht von selbst. Das macht die Planung in Blasorchestern, Bigbands, Chören, Hobbygruppen, Kursen und Initiativen im Stadtteil spürbar leichter.

Offiziell veröffentlicht. Der Einstieg gelingt mit dem Free-Plan.

Gesamtübersicht der Antworten: Zu jedem Terminvorschlag werden Ja, Vielleicht, Nein und die offenen Antworten automatisch gezählt, darunter steht die Antwort jedes einzelnen Mitglieds
Alle Antworten
Alle Antworten (Mitglieder untereinander)
Antwortübersicht mit den Terminen untereinander: Sie lesen die Zahlen je Terminvorschlag ab und wählen den Tag, an dem die meisten Zeit haben
Termine untereinander
Termine untereinander (mit einem Tipp umschalten)

Das sind echte Screenshots. Design und Texte können sich ändern. Die hier gezeigten Screenshots verwenden die japanische Oberfläche. Die App selbst unterstützt mehrere Anzeigesprachen, darunter Deutsch.

PROBLEM

Jagen Sie den Rückmeldungen immer noch im Gruppenchat hinterher?

Antworten scrollen weg

Wichtige Zu- und Absagen verschwinden zwischen allen anderen Nachrichten.

Wer fehlt noch? Unklar.

Herauszufinden, wer noch nicht geantwortet hat, kostet jedes Mal Mühe.

Die Auswertung von Hand ist mühsam

Dieselbe Tabelle wird jedes Mal neu zusammengetragen.

Der beste Termin ist schwer zu erkennen

Mehrere Terminvorschläge zu vergleichen ist schwieriger, als es sein müsste.

Sicht nach Register oder Gruppe fehlt

Wie viele je Register zusagen, sieht man nicht auf einen Blick.

Kein Login, aber eine Historie

Die Mitglieder sollen keinen Aufwand haben, die früheren Rückmeldungen aber erhalten bleiben.

FEATURES

Was der Attendance Scheduler kann

Terminvorschläge auf einmal anlegen

Mehrere Terminvorschläge zu einer Veranstaltung hinzufügen.

Antworten ohne Login

Die Mitglieder antworten direkt über ihre eigene URL.

Ja, Vielleicht, Nein und offen – gezählt

Die Zahlen je Termin entstehen automatisch.

Nach Gruppe und Register prüfen

Die Anwesenheit Register für Register ansehen.

Offene Antworten sofort erkennen

Auf einen Blick sehen, wer noch fehlt.

Antwort-URL kopieren und teilen

URL kopieren und per Chat oder E-Mail verschicken.

Mitglieds-URL neu erzeugen

Die alte URL deaktivieren und auf eine neue umstellen.

CSV-Import / -Export

Export in jedem Plan, auch mit Free. Import mit Standard und Premium.

HOW IT WORKS

So einfach läuft es

  1. 1

    Der Administrator legt eine Gruppe an

    Passend für Ensemble, Band oder Kurs.

  2. 2

    Mitglieder eintragen

    Namen, Register und Einteilung in einer Mitgliederliste.

  3. 3

    Veranstaltung und Terminvorschläge anlegen

    Für Probe oder Auftritt mehrere Termine zur Auswahl stellen.

  4. 4

    Antwort-URLs teilen

    Jedes Mitglied bekommt seine eigene URL per Chat oder E-Mail.

  5. 5

    Die Mitglieder antworten mit Ja, Vielleicht oder Nein

    Ohne Login – direkt über die erhaltene URL.

  6. 6

    Der Administrator legt den Termin fest

    Sie entscheiden anhand der Auswertung. Die App legt niemals selbst einen Termin fest.

Bearbeitungsansicht einer Veranstaltung: Name und Beschreibung eintragen und die Terminvorschläge festlegen, für die Rückmeldungen gesammelt werden sollen
Termine anlegen
STEP 3
Veranstaltung und Termine festlegen
Antwortansicht für Mitglieder: Zu jedem Terminvorschlag lassen sich Ja, Vielleicht und Nein antippen
Antwort
STEP 5
Schnell Ja, Vielleicht oder Nein
Bestätigungsdialog nach dem Speichern: Die Antwort wurde erfasst
Gespeichert
Antwort speichern
und fertig

Das sind echte Screenshots.

USE CASES

Passt zu Gruppen wie diesen

Blasorchester
Bigbands
Chöre
Ensembles
Musikschulen
Elternräte & lokale Gruppen
Sportkurse
Hobbygruppen für Erwachsene

SAFETY

Wenig Aufwand für die Mitglieder, sorgfältig beim Zugriff

  • Mitglieder brauchen kein Login. Niemand muss ein Konto anlegen.
  • Persönliche URLs, die sich kaum erraten lassen. Die Antwortseiten werden mit zufälligen Zeichenfolgen erzeugt.
  • Mitglieds-URLs lassen sich neu erzeugen. Wechseln Sie jederzeit auf eine frische URL.
  • Alte URLs lassen sich deaktivieren. Die bisherige URL wird gestoppt, und Sie wechseln auf eine neue.
  • Der Adminbereich verlangt ein Login. Mitgliederliste und Auswertung bearbeiten nur Administratoren.
  • Antwortseiten bleiben aus der Suche heraus. Öffentliche Seiten und Antwortseiten sind so angelegt, dass Suchmaschinen sie nicht aufnehmen.
Ansicht zum Neuerzeugen der öffentlichen URL: Wird die zufällige URL neu vergeben, funktioniert die alte nicht mehr
Öffentliche URL neu erzeugen
Eine zufällige, schwer zu erratende URL neu erzeugen und die alte deaktivieren (echter Screenshot)

SCREENS

Ein Blick in die echten Ansichten

Das sind echte Screenshots. Design und Texte können sich ändern.

Login-Ansicht für Administratoren: Die Anmeldung im Adminbereich erfolgt mit E-Mail-Adresse und Passwort
Admin-Login

Admin-Login

Der Bereich mit Mitgliederliste und Auswertung verlangt immer ein Login.

Admin-Dashboard: Hier wird das gemeinsame Passwort festgelegt, mit dem die Mitglieder die Liste der Veranstaltungen sehen
Dashboard

Admin-Dashboard

Dinge wie das gemeinsame Passwort der Mitglieder an einer Stelle verwalten.

Ansicht zur Verwaltung der Mitglieder: Mitglieder werden auf zwei Ebenen angelegt und geordnet, nach Gruppe und nach Register
Mitglieder

Mitglieder verwalten

Die Mitgliederliste auf zwei Ebenen ordnen: Gruppe und Register.

Ansicht der Mitgliederliste mit Schaltflächen für CSV-Export, CSV-Import und das Anlegen neuer Mitglieder
Liste und CSV

Mitgliederliste und CSV

Export in jedem Plan, auch mit Free. Import mit Standard und Premium.

PRICING

Pläne und Preise

Die aktuellen Plandetails finden Sie auch auf der Preisseite in der App.

Free

¥0 / Monat

Für kleine Bands und kleine Gruppen – und für alle, die es erst einmal ausprobieren möchten.

  • 1 Gruppe
  • Bis zu 25 Mitglieder pro Gruppe
  • Bis zu 3 Veranstaltungen pro Gruppe
  • 180 Tage Datenspeicherung
  • Terminvorschläge bis zu 720 Tage im Voraus
Kostenlos starten
Empfohlen

Standard

¥300 / Monat

Für mehrere Gruppen oder den Dauerbetrieb.

  • 3 Gruppen
  • Bis zu 60 Mitglieder pro Gruppe
  • Rund 180 Mitglieder insgesamt
  • Bis zu 30 Veranstaltungen pro Gruppe
  • 1 Jahr Datenspeicherung
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Premium

¥1.500 / Monat

Für mehrere Ensembles, Musikschulen und größere Organisationen.

  • 30 Gruppen
  • Bis zu 120 Mitglieder pro Gruppe
  • Rund 3.600 Mitglieder insgesamt
  • Bis zu 100 Veranstaltungen pro Gruppe
  • 2 Jahre Datenspeicherung
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* Die Plandetails können sich ohne Vorankündigung ändern.

* Die Speicherdauer wird ab dem Tag gerechnet, an dem die Veranstaltung angelegt wurde.

* Terminvorschläge weit in der Zukunft verlängern die Speicherdauer nicht.

JETZT VERFÜGBAR

Offiziell veröffentlicht.

Der Attendance Scheduler ist offiziell veröffentlicht, und Sie können sofort mit dem Free-Plan beginnen. Der CSV-Export ist in jedem Plan verfügbar, auch mit Free. Der CSV-Import ist in den Plänen Standard und Premium verfügbar. Die kostenpflichtigen Pläne decken außerdem mehrere Gruppen und eine längere Speicherdauer ab.

Der Free-Plan ist gleich nach der Registrierung einsatzbereit.

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FAQ

Häufige Fragen

Kann ich sofort loslegen?+

Ja. Der Attendance Scheduler ist offiziell veröffentlicht. Sie können sofort mit dem Free-Plan starten, unter attendance.jazzmatch.jp.

Gibt es einen kostenlosen Plan?+

Ja. Für kleine Gruppen gibt es den Free-Plan für ¥0 im Monat. Er umfasst 1 Gruppe, bis zu 25 Mitglieder, bis zu 3 Veranstaltungen und 180 Tage Datenspeicherung.

Müssen sich die Mitglieder anmelden?+

Nein. Mitglieder melden sich nie an. Sie öffnen die persönliche Antwort-URL, die der Administrator ihnen schickt, und antworten dort mit Ja, Vielleicht oder Nein. Ein Konto muss niemand anlegen.

Kann ich mehrere Terminvorschläge vergleichen?+

Ja. Sie können einer Veranstaltung mehrere Terminvorschläge hinzufügen, und der Administrator entscheidet anhand der eingehenden Antworten, welcher Termin am besten passt. Die App wählt niemals von sich aus einen Termin.

Können auch Gruppen außerhalb der Musik damit arbeiten?+

Ja. Der Attendance Scheduler ist nicht auf Blasorchester, Chöre und andere Musikgruppen beschränkt. Er ist für jede Gruppe gedacht, die Verfügbarkeiten ihrer Mitglieder sammeln möchte: Hobbygruppen, Kurse, Elternräte und Initiativen im Stadtteil oder Sportkurse.

Wie viele Personen umfasst der Free-Plan?+

Der Free-Plan erlaubt bis zu 25 Mitglieder pro Gruppe. Wenn Sie eine größere Mitgliederliste oder mehr als eine Gruppe brauchen, kommen Standard oder Premium infrage.

Kann jede Person antworten, die die URL kennt?+

Die Antwort-URLs bestehen aus zufälligen Zeichenfolgen, die sich kaum erraten lassen. Wann immer es nötig ist, erzeugen Sie die URL neu, deaktivieren die alte und wechseln auf die neue URL.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?+

Die Speicherdauer hängt vom Plan ab: 180 Tage bei Free, 1 Jahr bei Standard und 2 Jahre bei Premium. Gerechnet wird ab dem Tag, an dem die Veranstaltung angelegt wurde.

Wird CSV unterstützt?+

Ja. Der CSV-Export Ihrer Mitgliederliste ist in jedem Plan verfügbar, auch mit Free. Der CSV-Import ist in den Plänen Standard und Premium verfügbar.

Gibt es kostenpflichtige Pläne?+

Ja. Standard kostet ¥300 im Monat, Premium ¥1.500 im Monat. Sie decken mehrere Gruppen, größere Mitgliederlisten und eine längere Speicherdauer ab. Die aktuellen Angaben finden Sie auf der Preisseite in der App.