ATTENDANCE SCHEDULER · DISPONIBILE

Raccogli le disponibilità di tutti
e scegli la data migliore.

Attendance Scheduler è lo strumento con cui i gruppi organizzano le presenze e le date. L'amministratore prepara le date candidate e invia a ogni membro un URL di risposta che non richiede login: i membri rispondono Sì, Forse o No e i totali si compilano da soli. Una vita più semplice per bande musicali, big band, cori, associazioni, corsi e attività di quartiere.

Apri l'app Torna all'elenco dei servizi Scopri come funziona

Ufficialmente disponibile. Si parte dal piano Free.

PROBLEM

Rincorri ancora le presenze nella chat di gruppo?

Le risposte scorrono via

I messaggi importanti finiscono sepolti sotto tutto il resto della conversazione.

Non si capisce chi manca all'appello

Individuare chi non ha ancora risposto richiede tempo e pazienza.

Costruire la tabella è una fatica

Ogni volta si rifà a mano lo stesso riepilogo.

La data migliore è difficile da individuare

Confrontare più date candidate è più complicato del necessario.

Serve una vista per sezione o per gruppo

Il numero di presenti per reparto non si legge a colpo d'occhio.

Niente login, ma con lo storico

Non vuoi appesantire i membri, ma vuoi conservare le presenze passate.

FEATURES

Che cosa fa Attendance Scheduler

Date candidate create insieme

Aggiungi più date candidate a un unico evento.

Risposte senza login

I membri rispondono direttamente dal proprio URL.

Sì / Forse / No e indecisi, già sommati

I totali per ogni data si calcolano da soli.

Vista per gruppo e per sezione

Guarda le presenze reparto per reparto.

Individua subito chi non ha risposto

Vedi a colpo d'occhio chi manca ancora all'appello.

Copia l'URL di risposta e condividilo

Copia l'URL e invialo via chat o e-mail.

Rigenera l'URL di un membro

Disattiva il vecchio URL e passa a quello nuovo.

Importazione / esportazione CSV

Esportazione su tutti i piani, incluso Free. Importazione su Standard e Premium.

HOW IT WORKS

Semplice da gestire

1
L'amministratore crea un gruppo
Ne crei uno per la tua formazione, la tua band o la tua classe.
2
Inserisci i membri
Nomi, strumenti e sezioni in un unico elenco.
3
Crea l'evento e le sue date candidate
Dai a una prova o a un concerto più date fra cui scegliere.
4
Condividi gli URL di risposta
Invia a ogni membro il suo URL via chat o e-mail.
5
I membri rispondono Sì, Forse o No
Nessun login: rispondono direttamente dall'URL che hanno ricevuto.
6
L'amministratore decide la data
Valuti tu, leggendo i totali. L'app non decide mai una data al posto tuo.

Schermata di modifica dell'evento, dove si inseriscono nome e descrizione e si impostano le date candidate per cui raccogliere le presenze — STEP 3
Imposta evento e date

Schermata di risposta del membro, con i pulsanti Sì, Forse e No da toccare per ogni data candidata — STEP 5
Un rapido Sì, Forse o No

Finestra di conferma del salvataggio che segnala l'avvenuta registrazione della risposta — Salvi la risposta
ed è fatta

Queste sono schermate reali.

SAFETY

Leggero per i membri, attento agli accessi

◆I membri non fanno login. Non viene chiesto loro di creare un account.
◆URL personali difficili da indovinare. Le pagine di risposta vengono generate con stringhe casuali.
◆Gli URL dei membri si possono rigenerare. Passi a un URL nuovo ogni volta che ti serve.
◆Gli URL vecchi si possono disattivare. Blocchi il link precedente e passi a uno nuovo.
◆L'area di amministrazione richiede il login. Elenco dei membri e totali restano nelle mani dei soli amministratori.
◆Le pagine di risposta restano fuori dai motori di ricerca. Pagine pubbliche e pagine di risposta sono progettate per non essere indicizzate.

Schermata di rigenerazione dell'URL pubblico. Rigenerando l'URL casuale, quello vecchio smette di funzionare — Rigeneri un URL casuale difficile da indovinare e disattivi quello vecchio (schermata reale)

SCREENS

Uno sguardo alle schermate reali

Queste sono schermate reali. Il design e i testi possono cambiare.

Schermata di accesso dell'amministratore, dove si entra nell'area di amministrazione con indirizzo e-mail e password — Accesso amministratore

L'area che contiene l'elenco dei membri e i totali richiede sempre il login.

Pannello di amministrazione, dove si imposta la password condivisa che i membri usano per consultare l'elenco degli eventi — Pannello di amministrazione

Gestisci in un unico posto elementi come la password condivisa dei membri.

Schermata di gestione dei membri, dove si aggiungono e si organizzano su due livelli: gruppo e sezione — Gestione dei membri

Organizza l'elenco su due livelli: gruppo e sezione.

Schermata dell'elenco dei membri con i pulsanti per l'esportazione CSV, l'importazione CSV e l'aggiunta di un nuovo membro — Elenco membri e CSV

Esportazione su tutti i piani, incluso Free. Importazione su Standard e Premium.

PRICING

Piani e prezzi

Puoi consultare i dettagli aggiornati dei piani anche nella pagina dei prezzi all'interno dell'app.

Free

¥0 / mese

Per piccole band e piccole associazioni, e per chi vuole prima fare una prova.

✓1 gruppo
✓Fino a 25 membri per gruppo
✓Fino a 3 eventi per gruppo
✓Conservazione dei dati per 180 giorni
✓Date candidate fino a 720 giorni in avanti

Inizia gratis

Consigliato

Standard

¥300 / mese

Per chi segue più realtà o punta al lungo periodo.

✓3 gruppi
✓Fino a 60 membri per gruppo
✓Circa 180 membri in totale
✓Fino a 30 eventi per gruppo
✓Conservazione dei dati per 1 anno

Apri l'app

Premium

¥1.500 / mese

Per più organizzazioni, scuole e realtà di grandi dimensioni.

✓30 gruppi
✓Fino a 120 membri per gruppo
✓Circa 3.600 membri in totale
✓Fino a 100 eventi per gruppo
✓Conservazione dei dati per 2 anni

Apri l'app

* I contenuti dei piani possono cambiare senza preavviso.

* Il periodo di conservazione dei dati si calcola a partire dalla data di creazione dell'evento.

* Impostare date candidate molto lontane nel tempo non prolunga il periodo di conservazione.

GIÀ DISPONIBILE

Ufficialmente disponibile.

Attendance Scheduler è ufficialmente disponibile e puoi iniziare subito con il piano Free. L'esportazione CSV è disponibile su tutti i piani, incluso Free. L'importazione CSV è disponibile sui piani Standard e Premium. I piani a pagamento coprono inoltre la gestione di più gruppi e una conservazione dei dati più lunga.

Apri l'app Torna ai servizi JazzLink Studio

Inizia con il piano Free: basta registrarsi ed è già pronto all'uso così com'è.

FAQ

Domande frequenti

Posso iniziare subito?+

Sì. Attendance Scheduler è ufficialmente disponibile. Puoi iniziare subito con il piano Free su attendance.jazzmatch.jp.

Esiste un piano gratuito?+

Sì. Per i gruppi piccoli c'è il piano Free a ¥0 al mese: comprende 1 gruppo, fino a 25 membri, fino a 3 eventi e 180 giorni di conservazione dei dati.

I membri devono fare login?+

No. I membri non fanno mai login: aprono l'URL di risposta personale che ricevono dall'amministratore e da lì rispondono Sì, Forse o No. Non viene mai chiesto loro di creare un account.

Posso confrontare più date candidate?+

Sì. Puoi aggiungere più date candidate a uno stesso evento: è l'amministratore a decidere qual è la data migliore guardando le risposte che arrivano. L'app non sceglie mai una data da sola.

Possono usarlo anche gruppi non musicali?+

Sì. Non è limitato a bande musicali, cori e altri gruppi musicali. È pensato per qualsiasi gruppo che debba raccogliere le disponibilità dei propri membri: associazioni, corsi, comitati dei genitori e attività di quartiere, scuole sportive.

Quante persone posso gestire con il piano Free?+

Il piano Free consente fino a 25 membri per gruppo. Se ti serve un elenco più numeroso o più di un gruppo, valuta Standard o Premium.

Può rispondere chiunque conosca l'URL?+

Gli URL di risposta usano stringhe casuali difficili da indovinare. Quando serve puoi rigenerare l'URL, disattivare quello vecchio e passare al nuovo URL.

Per quanto tempo vengono conservati i dati?+

La conservazione dipende dal piano: 180 giorni con Free, 1 anno con Standard e 2 anni con Premium. Il periodo di conservazione si calcola a partire dalla data di creazione dell'evento.

Supportate i file CSV?+

Sì. L'esportazione CSV dell'elenco dei membri è disponibile su tutti i piani, incluso Free. L'importazione CSV è disponibile sui piani Standard e Premium.

Esistono piani a pagamento?+

Sì. Standard costa ¥300 al mese e Premium ¥1.500 al mese. Coprono la gestione di più gruppi, elenchi più numerosi e una conservazione dei dati più lunga. Trovi i dettagli aggiornati nella pagina dei prezzi all'interno dell'app.

Raccogli le disponibilità di tutti
e scegli la data migliore.

Rincorri ancora le presenze nella chat di gruppo?

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Semplice da gestire

Ideale per realtà come queste

Leggero per i membri, attento agli accessi

Uno sguardo alle schermate reali

Piani e prezzi

Ufficialmente disponibile.

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Semplice da gestire

Ideale per realtà come queste

Leggero per i membri, attento agli accessi

Uno sguardo alle schermate reali

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