ATTENDANCE SCHEDULER · TILGJENGELIG

Samle inn når medlemmene kan,
og velg den beste dagen.

Attendance Scheduler er et verktøy for datoavstemning og oppmøtehåndtering i grupper. Administratoren setter opp de foreslåtte datoene og sender hvert medlem en svarlenke som ikke krever innlogging — medlemmene svarer ja, kanskje eller nei, og opptellingen skjer av seg selv. Det gjør hverdagen enklere for korps, storband, kor, hobbyklubber, kurs og lokale aktiviteter.

Åpne appen Tilbake til tjenesteoversikten Se hvordan den virker

Offisielt lansert. Kom i gang med Free-planen.

PROBLEM

Jager du fortsatt oppmøtesvar i gruppechatten?

Svarene forsvinner oppover i chatten

Viktige oppmøtesvar drukner i alt det andre som skrives.

Du vet ikke hvem som ikke har svart

Å finne ut hvem som fortsatt mangler koster reell tid.

Å sette opp oversikten er strevsomt

Du bygger den samme opptellingen for hånd hver eneste gang.

Den beste datoen er vanskelig å få øye på

Å sammenligne flere foreslåtte datoer er tyngre enn det burde være.

Du vil se det per gruppe og instrumentgruppe

Antallet i hver seksjon er ikke synlig med ett blikk.

Ingen innlogging, men behold historikken

Du vil ikke belaste medlemmene, men vil likevel ha tidligere oppmøte dokumentert.

FEATURES

Dette kan Attendance Scheduler

Lag alle foreslåtte datoer samlet

Legg flere foreslåtte datoer til ett arrangement.

Svar uten innlogging

Medlemmene svarer rett fra sin egen lenke.

Ja, kanskje, nei og ubesvart telles opp

Antallet per dato summeres automatisk.

Se det per gruppe og instrumentgruppe

Følg oppmøtet seksjon for seksjon.

Se hvem som ikke har svart

Du ser med ett blikk hvem som fortsatt mangler.

Kopier svarlenken og del den

Kopier lenken og send den i chat eller e-post.

Utsted en ny medlemslenke

Deaktiver den gamle lenken og bytt til en ny.

CSV-import og -eksport

Eksport på alle planer, også Free. Import på Standard og Premium.

HOW IT WORKS

Enkelt å bruke

1
Administratoren oppretter en gruppe
Lag én for ensemblet, bandet eller klassen.
2
Legg inn medlemmene
Hold navn, instrumentgruppe og seksjon samlet i én medlemsliste.
3
Opprett arrangementet og de foreslåtte datoene
Gi øvingen eller konserten flere datoer å velge mellom.
4
Del svarlenkene
Send hvert medlem sin egen lenke i chat eller e-post.
5
Medlemmene svarer ja, kanskje eller nei
Ingen innlogging — de svarer rett fra lenken de har fått.
6
Administratoren bestemmer datoen
Du vurderer ut fra opptellingen. Appen velger aldri dato for deg.

Skjermbilde for redigering av arrangement, der du fyller inn navn og beskrivelse og setter opp de foreslåtte datoene du vil ha oppmøtesvar på — STEG 3
Sett opp arrangement og datoer

Skjermbilde for medlemssvar, der hver foreslåtte dato har knapper for ja, kanskje og nei — STEG 5
Et raskt ja, kanskje eller nei

Dialogboks som bekrefter at svaret er lagret — Lagre svaret,
så er du ferdig

Dette er faktiske skjermbilder.

SAFETY

Lett for medlemmene, ryddig med tilgangen

◆Medlemmene logger aldri inn. De blir ikke bedt om å opprette en konto.
◆Personlige lenker som er vanskelige å gjette. Svarsidene utstedes med tilfeldige tegnrekker.
◆Medlemslenker kan utstedes på nytt. Bytt til en fersk lenke når du trenger det.
◆Gamle lenker kan deaktiveres. Stopp den forrige lenken og bytt til en ny.
◆Administrasjonssidene krever innlogging. Bare administratorer håndterer medlemslisten og opptellingen.
◆Svarsidene holdes utenfor søk. Offentlige sider og svarsider er laget for ikke å bli indeksert av søkemotorer.

Skjermbilde for ny utstedelse av den offentlige lenken. Når den tilfeldig genererte lenken utstedes på nytt, slutter den gamle å virke — Utsted en tilfeldig lenke som er vanskelig å gjette, og deaktiver den gamle (faktisk skjermbilde)

SCREENS

Et blikk på de faktiske skjermbildene

Dette er faktiske skjermbilder. Design og tekst kan bli endret.

Innloggingsskjerm for administratorer, der du logger inn i administrasjonsdelen med e-postadresse og passord — Administratorinnlogging

Administrasjonsdelen med medlemsliste og opptelling krever alltid innlogging.

Administrasjonspanel, der du setter fellespassordet medlemmene bruker for å se listen over arrangementer — Administrasjonspanel

Styr blant annet fellespassordet for medlemmene på ett sted.

Skjermbilde for medlemsadministrasjon, der medlemmer legges til og ordnes i to nivåer: gruppe og instrumentgruppe — Medlemsadministrasjon

Ordne medlemslisten i to nivåer: gruppe og instrumentgruppe.

Skjermbilde med medlemslisten og knapper for CSV-eksport, CSV-import og å legge til et nytt medlem — Medlemsliste og CSV

Eksport på alle planer, også Free. Import på Standard og Premium.

PRICING

Priser og planer

Du finner også de nyeste plandetaljene på prissiden inne i appen.

Free

¥0 / måned

For små band og små foreninger, og for alle som vil prøve først.

✓1 gruppe
✓Inntil 25 medlemmer per gruppe
✓Inntil 3 arrangementer per gruppe
✓180 dagers datalagring
✓Foreslåtte datoer inntil 720 dager fram i tid

Kom i gang gratis

Anbefalt

Standard

¥300 / måned

For flere grupper eller for drift over tid.

✓3 grupper
✓Inntil 60 medlemmer per gruppe
✓Rundt 180 medlemmer totalt
✓Inntil 30 arrangementer per gruppe
✓1 års datalagring

Åpne appen

Premium

¥1 500 / måned

For flere organisasjoner, musikkskoler og større drift.

✓30 grupper
✓Inntil 120 medlemmer per gruppe
✓Rundt 3 600 medlemmer totalt
✓Inntil 100 arrangementer per gruppe
✓2 års datalagring

Åpne appen

* Planinnholdet kan bli endret uten varsel.

* Lagringstiden regnes fra datoen arrangementet ble opprettet.

* Å legge foreslåtte datoer langt fram i tid forlenger ikke lagringstiden.

NÅ TILGJENGELIG

Offisielt lansert.

Attendance Scheduler er offisielt lansert, og du kan sette i gang på Free-planen med en gang. CSV-eksport av medlemslisten er tilgjengelig på alle planer, også Free. CSV-import er tilgjengelig på planene Standard og Premium. De betalte planene dekker i tillegg drift av flere grupper og lengre datalagring.

Åpne appen Tilbake til tjenestene fra JazzLink Studio

Kom i gang med Free-planen — registrer deg, så er den klar til bruk som den er.

FAQ

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg begynne å bruke den med en gang?+

Ja. Attendance Scheduler er offisielt lansert. Du kan sette i gang på Free-planen med en gang på attendance.jazzmatch.jp.

Kan jeg bruke den gratis?+

Ja. Mindre grupper kan bruke Free-planen til ¥0 per måned. Den dekker 1 gruppe, inntil 25 medlemmer, inntil 3 arrangementer og 180 dagers datalagring.

Må medlemmene logge inn?+

Nei. Medlemmene logger aldri inn. De åpner den personlige svarlenken de får fra administratoren, og svarer ja, kanskje eller nei derfra. Medlemmene blir aldri bedt om å opprette en konto.

Kan jeg sammenligne flere foreslåtte datoer?+

Ja. Du kan legge flere foreslåtte datoer til det samme arrangementet, og administratoren avgjør hvilken dato som passer best ut fra svarene som kommer inn. Appen velger aldri dato på egen hånd.

Kan grupper utenfor musikklivet bruke den?+

Ja. Den er ikke begrenset til korps, kor og andre musikkgrupper. Den er laget for enhver gruppe som trenger å samle inn medlemmenes ledige datoer, som hobbyklubber, kurs, FAU og lokale aktiviteter og idrettsskoler.

Hvor mange kan jeg ha med på Free-planen?+

Free-planen tillater inntil 25 medlemmer per gruppe. Trenger du en større medlemsliste eller mer enn én gruppe, kan du vurdere Standard eller Premium.

Kan hvem som helst som kjenner lenken svare?+

Svarlenkene bruker tilfeldige tegnrekker som er vanskelige å gjette. Når du trenger det, kan du utstede lenken på nytt, deaktivere den gamle lenken og bytte til den nye lenken.

Hvor lenge lagres dataene mine?+

Lagringstiden avhenger av planen: 180 dager på Free, 1 år på Standard og 2 år på Premium. Lagringstiden regnes fra datoen arrangementet ble opprettet.

Støtter dere CSV?+

Ja. CSV-eksport av medlemslisten er tilgjengelig på alle planer, også Free. CSV-import er tilgjengelig på planene Standard og Premium.

Finnes det betalte planer?+

Ja. Standard koster ¥300 per måned og Premium ¥1 500 per måned. De dekker drift av flere grupper, større medlemslister og lengre datalagring. De nyeste detaljene finner du på prissiden inne i appen.

Samle inn når medlemmene kan,
og velg den beste dagen.

Jager du fortsatt oppmøtesvar i gruppechatten?

Dette kan Attendance Scheduler

Enkelt å bruke

Passer godt for grupper som disse

Lett for medlemmene, ryddig med tilgangen

Et blikk på de faktiske skjermbildene

Priser og planer

Offisielt lansert.

Relaterte tjenester

Ofte stilte spørsmål

Samle inn når medlemmene kan, og velg den beste dagen.

Jager du fortsatt oppmøtesvar i gruppechatten?

Dette kan Attendance Scheduler

Enkelt å bruke

Passer godt for grupper som disse

Lett for medlemmene, ryddig med tilgangen

Et blikk på de faktiske skjermbildene

Priser og planer

Offisielt lansert.

Relaterte tjenester

Ofte stilte spørsmål

Samle inn når medlemmene kan,
og velg den beste dagen.