トラ・代役奏者の探し方と謝礼の目安

トラ（代役・エキストラ奏者）というと、「本番直前に欠員が出て慌てて探すもの」というイメージがあるかもしれません。実際には、多くの団体が本番の1か月以上前にはトラを決めています。演奏会の日程が早く決まっている場合は、数か月前から声をかけ始めることもあります。

理由は単純で、奏者の予定は先から埋まっていくからです。土日に本番が集中する以上、良い奏者ほど早く埋まります。直前の急募が難しいのは、人がいないからではなく、空いている人が残っていないからです。

探し方にはいくつか経路があり、それぞれ得意なことが違います。ひとつに絞らず、並行して当たるほうが早く決まります。

まず前提として、トラや指導の謝礼に 全国一律の相場は存在しません。学校や地域クラブでは自治体・運営団体が基準を定めており、アマチュア団体であれば各団体の予算と慣習で決まります。同じ都道府県の中でも、隣の市と条件が違うことは珍しくありません。

そのため「相場を調べてから決める」という順番は、実はうまくいきません。自分たちの予算から出せる上限を先に決め、それをそのまま募集に書くほうが早く決まります。

そのうえで、依頼内容ごとの目安を挙げておきます。

実務でいちばん行き違いになりやすいのは、金額そのものより交通費です。理由は単純で、「謝礼に含まれている」と思っている側と、「別途もらえる」と思っている側が、両方とも自分の理解を当然だと思っているからです。

最低限、次を決めて書いておいてください。

1. 謝礼に交通費が含まれるのか、別に支給するのか
2. 別に支給する場合、実費か、上限ありか、一律の定額か
3. 車で来る場合の駐車場代・高速代をどう扱うか
4. 現金手渡しか、振込か。振込ならいつ払うか

特に、車での移動が前提になる地域や、打楽器・コントラバスなど大型楽器を運ぶ依頼では、駐車場の有無まで書いてあると親切です。

引き受けてもらったあとの連絡も、募集の一部です。ここが雑だと、次回から声をかけても受けてもらえなくなります。

1. 決定の連絡と同時に、楽譜と当日のスケジュールを送る
2. 当日の担当者（誰に連絡すればよいか）を伝える
3. 会場までの経路、入り口、楽器の搬入方法を伝える
4. 服装、休憩、食事の有無を伝える
5. 前日にもう一度、集合時刻と場所を連絡する
6. 本番後、謝礼を約束どおりに渡し、お礼を伝える

最後の項目は当たり前に見えますが、謝礼の受け渡しがうやむやになる例は実際にあります。金額と渡し方を最初に書いておくことは、団体側の信頼を守ることでもあります。

当方が運営するブラスマッチは、吹奏楽・ビッグバンド・管楽器アンサンブルの先生・仲間・助っ人を、楽器・地域・日程などの条件から探せるようにするマッチングサービスです。トラ・代役の募集はもちろん、外部講師の依頼、団員募集、加入希望も扱います。

現在は正式公開に向けて開発中で、先生・奏者・団体の先行登録を受け付けています。